Datenschutzhinweise für Veranstaltungen mit Videoüberwachung sowie Foto- und Filmaufnahmen
Datenschutzhinweise für Veranstaltungen mit Videoüberwachung sowie Foto- und Filmaufnahmen
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung ist:
Lucas Alexander Beer
Straße des Friedens 6
04880 Elsnig
Telefon: 015147651028
E-Mail: datenschutz@beerlight-sound.de
2. Videoüberwachung der Veranstaltung
Während der Veranstaltung werden ausgewählte Bereiche des Veranstaltungsgeländes videoüberwacht.
Zweck der Verarbeitung
Die Videoüberwachung erfolgt zur:
- Gewährleistung der Sicherheit von Besuchern, Mitarbeitern und Dienstleistern,
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
- Verhinderung von Diebstahl, Sachbeschädigung und Vandalismus,
- Wahrung des Hausrechts.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
Speicherdauer
Die Aufzeichnungen werden grundsätzlich nur für die Dauer der Veranstaltung gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle festgestellt wurden.
Weitergabe an Dritte
Im Falle eines Diebstahls, Vandalismus oder sonstiger Straftaten können die relevanten Videoaufzeichnungen an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden, insbesondere die Polizei, übermittelt werden.
3. Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen
Während der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt.
Zweck der Verarbeitung
Die Aufnahmen dienen insbesondere:
- der Berichterstattung über die Veranstaltung,
- der Öffentlichkeitsarbeit,
- der Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen,
- der Präsentation zukünftiger Veranstaltungen,
- der Bereitstellung von Erinnerungen für die Teilnehmer.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsdokumentation).
Bei gezielten Einzelaufnahmen kann die Verarbeitung zusätzlich auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
Veröffentlichung
Die Foto- und Videoaufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden auf:
- den Social-Media-Kanälen von Beer Light and Sound,
- der Webseite von Beer Light and Sound,
- sonstigen Werbe- und Informationsmedien des Veranstalters.
Bereitstellung zum Download
Die während der Veranstaltung erstellten Foto- und Videoaufnahmen können nach der Veranstaltung kostenlos über die Webseite von Beer Light and Sound zum Download bereitgestellt werden.
4. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten können sein:
- Mitarbeiter und Beauftragte von Beer Light and Sound,
- Betreiber von Social-Media-Plattformen,
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- Strafverfolgungsbehörden bei Vorliegen gesetzlicher Voraussetzungen.
5. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
7. Hinweise für Veranstaltungsteilnehmer
Mit Betreten des Veranstaltungsgeländes werden die Teilnehmer auf die bestehende Videoüberwachung sowie die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen hingewiesen.
Wer nicht fotografiert oder gefilmt werden möchte, wird gebeten, dies dem Veranstalter oder dem eingesetzten Medienpersonal vor Ort mitzuteilen. Soweit technisch und organisatorisch möglich, wird diesem Wunsch Rechnung getragen.
Erhebung von Daten
Im Rahmen unserer Veranstaltungen erheben wir bestimmte personenbezogene Daten. Dazu gehören Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, sowie die Daten, die durch technische Mittel (z. B. Kameras für die Videoüberwachung) gesammelt werden. Diese Daten sind notwendig, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung zu garantieren.
Verarbeitung von Daten
Die von uns erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für die Zwecke verwendet, die Ihnen bei der Datenerhebung mitgeteilt wurden. Dazu gehört die Sicherstellung von Sicherheit und Ordnung während der Veranstaltung. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke notwendig ist.
Nutzung von Daten
Ihre personenbezogenen Daten können in anonymisierter Form für statistische Analysen oder zur Verbesserung unserer Dienstleistungen verwendet werden. In diesen Fällen werden keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen. Wir achten darauf, dass Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, Sie haben vorher Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben.
Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte
Unsere Datenschutzpraxis orientiert sich an den geltenden Datenschutzgesetzen. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten, diese zu berichtigen oder unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bei Fragen oder Anregungen zu unserem Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren.